Planowanie działań

Wyznaczyliśmy sobie ostatnio nasze cele długo i krótkoterminowe oraz stworzyliśmy mapę marzeń. Mam nadzieję, że udało Ci się wykonać zadanie i jesteś z siebie dumna. Wyniki na pewno są interesujące i zaskakujące. Teraz musimy dokładnie przejść przez działań. Czyli musimy zaplanować czas potrzebny do wykonania poszczególnych działań, określić sposób ich realizacji i stworzyć harmonogram.

Do planowania możemy używać różnych narzędzi:

  • specjalne oprogramowanie
  • kalendarze lub notesy papierowe
  • kalendarze w smartfonach

Każde narzędzie ma swoje plusy i minusy. Programy kosztują i wymagają używania sprzętu w postaci Komputera, Laptopa lub Tableta. Nie zawsze jednak mamy je pod ręką. Kalendarze papierowe możemy natomiast zabrać wszędzie, ale nie możemy zmienić ich formy, więc musimy się dostosować do stworzonych przez producenta stron. Co jest dużym ograniczeniem. Kalendarze w smartfonach są bardzo poręczne. Telefony zabieramy wszędzie i nie są duże. Niestety patrzenie w ekran nie wszystkim przypada do gustu. Musimy wybrać narzędzie najlepsze dla nas. Takie w którym nasze plusy, przeważają nad minusami.

Ja korzystam z kalendarza papierowego oraz telefonu. Te dwa rozwiązania działają u mnie uzupełniająco. W telefonie planuje i zapisuje sprawy do załatwienia, którymi nie chcę sobie zaśmiecać notesu, a które są ważne bo wiążą się z określonymi terminami i godzinami. Czyli na przykład: wizyty u lekarzy, spotkania towarzyskie, sprawy do załatwienia w urzędach, zebrania i inne działania w przedszkolu mojego synka.

W kalendarzu natomiast, planuje moje zadania związane z realizacją celów i marzeń. Niestety notesy mają swoje ograniczenia, związane z ilością miejsca na zapisywanie różnych treści. Co robię w takiej sytuacji? Swoje cele i marzenia zapisuję na końcu kalendarza w Notatkach (jeżeli takie są). Każde z nich osobno. Z podziałem na te długoterminowe oraz takie, których realizację przewiduję na dany rok. Potem wracam do tych zapisków, zawsze kiedy planuję miesiąc i tydzień. Rozpisuje w tygodniu zadania na dany dzień, biorącą pod uwagę czas jakim dysponuję w każdym dniu. Pamiętajmy, że zawsze są jakieś sprawy pilne do załatwienia, które zmniejszają nam ilość czasu możliwego na realizowanie konkretnych działań. I tutaj brakuje mi dodatkowej kartki na początku każdego tygodnia, gdzie zapisywałabym cele na cały tydzień. Następnie codziennie planowałabym konkretne zadania zmierzające do realizacji celów.

Naszym kolejnym zadaniem jest więc zastanowienie się w jaki sposób zrealizujemy dany cel i zadanie oraz jaki czas i zasoby będą nam potrzebne do jego realizacji

Przykład
Cel: Założenie własnej działalności XX
Zadanie: Założenie strony internetowej

Harmonogram realizacji zadania:

  1. Sprawdzenie ofert firm zakładających strony Internetowe / 2015-02-23 (3 dni robocze)
  2. Oszacowanie kosztów i możliwości finansowych / 2015-02-25 (2 dni robocze)
  3. Rozważenie możliwości kupienia gotowej grafiki i darmowego CMS / 2015-02-25 (2 dni robocze)
  4. Wybór najlepszego rozwiązania / 2015-02-27 (2 dni robocze)
  5. Zakup domeny i wykupienie hostingu / 2015-03-03 (2 dni robocze)
  6. Realizacja wybranej opcji / zależnie od wybranej opcji

Zasoby jakimi muszę dysponować to: komputer, dostęp do internetu, telefon, finanse
Planowany czas realizacji zadania: 31 Marca 2015

Jest kilka kwestii o których musimy wiedzieć i o których należy pamiętać. Po pierwsze o tym, że istnieją różne przyczyny tracenia czasu. Na niektóre mamy wpływ i możemy je wyeliminować, niektóre nie.  Przyczyny zewnętrzne to:

  • Dom – potrzeba czytania prasy, czy oglądania wiadomości, awarie urządzeń, hałasy u sąsiadów np. głośna muzyka czy remonty
  • Praca – zebrania, telefony gadatliwych klientów, zgiełk i gwar otoczenia, awarie np. ogrzewania, klimatyzacji czy sprzętu komputerowego
  • Inne – korki uliczne, kolejki, duże odległości między celami naszych działań

Są również przyczyny, uzależnione tylko i wyłącznie od nas. Najważniejsze z nich to brak wiedzy, że możemy zarządzać sobą w czasie i możemy się tego nauczyć. Po drugie nie zastanawiamy się nad samym sobą, w jakim kierunku idziemy, a w jakim chcielibyśmy iść. No i kolejna kwestia związana z naszą osobowością. Musimy chcieć się uczuć, poznawać nowe rzeczy i rozwiązania. No i najważniejsze przyznać się przed samym sobą, że możemy coś konstruktywnego zrobić z naszym życiem i zrealizować to o czym tylko marzymy.

Planowanie działań to trudna sztuka, ale jeżeli masz solidne podstawy odnośnie wiedzy, na pewno wypracujesz najlepsze rozwiązania i system pracy dla siebie. Oczywiście korzystaj z podpowiedzi innych, ale zawsze sama dopasuj je do siebie. Planowanie ma sprawiać Ci przyjemność, a nie stanowić niemiły obowiązek. Tylko wówczas będziesz efektywnie zarządzać sobą w czasie.

Masz ochotę poczytać więcej zapraszam do zakupu ebooka : Zamieniaj marzenia w realne wydarzenia

Marzenia

%d bloggers like this: